Datenschutzerklärung (DSGVO)

Einleitung und Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben für uns, AI Workflow Insights, höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung soll Sie umfassend und transparent darüber informieren, welche Art von Daten wir erheben, für welche Zwecke wir sie verarbeiten und nutzen und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen. Wir halten uns strikt an die Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an die ergänzenden nationalen Datenschutzgesetze, insbesondere das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Wir verstehen, dass Datenschutz ein komplexes Thema ist, und haben uns bemüht, diese Erklärung so verständlich und zugänglich wie möglich zu gestalten.

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ist:

AI Workflow Insights
Mönckebergstraße 7
20095 Hamburg
Deutschland

E-Mail: [email protected]
Webseite: everydohtk.com

Als "Verantwortlicher" sind wir die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Begriffsbestimmungen und Grundlagen

Diese Erklärung verwendet die Terminologie der DSGVO. Um das Verständnis zu erleichtern, erläutern wir die wichtigsten Begriffe:

Personenbezogene Daten: Jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder auch Daten über Ihre Nutzung unserer Webseite, sofern diese Ihnen zugeordnet werden können.
Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. In diesem Kontext sind Sie die betroffene Person.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um Ihnen die Ausübung dieser Rechte zu erleichtern, fassen wir diese nachfolgend zusammen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf detaillierte Auskunft über diese Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer und weitere Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten die bei uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn beispielsweise der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Die Daten würden dann nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

4. Datenerfassung auf unserer Webseite (everydohtk.com)

a) Automatische Datenerfassung beim Besuch (Server-Log-Dateien)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den von uns beauftragten Hosting-Dienstleister systembedingt Informationen erfasst und temporär in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Übermittlung erfolgt automatisch durch Ihren Browser und ist für den technischen Betrieb der Webseite unerlässlich. Folgende Daten werden dabei protokolliert:

Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
Die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
Die spezifischen Unterseiten, die Sie auf unserer Domain ansteuern
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) in anonymisierter Form
Weitere ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Webseite, der fehlerfreien Darstellung der Inhalte, der Aufklärung von Missbrauchsfällen und der Optimierung unseres Angebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer kurzen Frist, die für die genannten Zwecke erforderlich ist, gelöscht.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie über das auf unserer Webseite bereitgestellte Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Firma, Inhalt Ihrer Nachricht) automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab (z.B. eine Anfrage zu unseren Dienstleistungen), so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). In allen anderen Fällen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effizienten und serviceorientierten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise die Navigation auf der Seite oder die Sicherstellung der Verbindungssicherheit. Der Einsatz dieser Cookies und der Zugriff auf die in Ihrem Endgerät gespeicherten Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Datenverarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Funktionale und leistungsbezogene Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, die Funktionalität und Leistung unserer Webseite zu verbessern, z.B. durch die Speicherung von Nutzereinstellungen oder die Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots.
Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Ihnen für Sie relevantere Werbung anzuzeigen. Sie können auch von Drittanbietern stammen.

Für den Einsatz von nicht technisch notwendigen Cookies und den damit verbundenen Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät benötigen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die auf dieser Einwilligung basierende Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung über unseren Cookie-Consent-Banner beim ersten Besuch der Webseite. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen. Die meisten Browser bieten zudem Einstellungen, um das Speichern von Cookies generell zu unterbinden oder Sie über das Setzen von Cookies zu informieren.

6. Hosting und Content Delivery Network (CDN)

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten sowie technischen Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeitet der Hoster Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages).

Zusätzlich nutzen wir möglicherweise ein Content Delivery Network (CDN), um die Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Webseiteninhalte, insbesondere großer Mediendateien, zu erhöhen. Ein CDN ist ein Netzwerk von regional verteilten Servern, das Inhalte an den Nutzer basierend auf dessen geografischer Nähe ausliefert. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an das CDN übertragen. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung sowie der Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Eine dieser Maßnahmen ist die Verwendung einer SSL/TLS-Verschlüsselung auf unserer Webseite. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

8. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Beispielsweise müssen geschäftliche E-Mails oder Vertragsdaten aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus HGB oder AO) für 6 oder 10 Jahre aufbewahrt werden.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand des auf der Webseite veröffentlichten Datums. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns vor, diese Erklärung jederzeit anzupassen, um sie an die aktuelle Rechtslage oder an Änderungen unseres Dienstes und der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand: Mai 2024